Com preparar-se per a les noves campanyes de la Inspecció de Treball 2025–2027
El nou Pla 2025–2027 de la Inspecció de Treball marca una etapa de més control i menys marge per al descuit. Contractes, jornada, igualtat, teletreball o IA: tot serà revisat amb més detall. Aquesta llista de control l’ajudarà a saber si la seva empresa està preparada.
Durant el mes de setembre es va fer públic el Pla estratègic de la Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) per a 2025-2027, un document dens que anticipa un canvi de ritme en l’activitat inspectora. L’Administració vol un organisme més ràpid, més digital i més present en la vida laboral de les empreses. Encara que moltes de les línies d’actuació no són noves, sí que canvia la intensitat, l’enfocament i la manera de comprovar-ne el compliment.
Aquesta circular resumeix les àrees que més afectaran l’empresa “real”: contractes, salaris, jornada, teletreball, igualtat, prevenció i l’ús d’eines digitals. L’objectiu és senzill: ajudar-lo a revisar internament allò que previsiblement serà objecte de control.
1. Què persegueix el nou Pla 2025-2027
El document parteix d’una idea clara: reforçar la vigilància sobre com es treballa, com es contracta i com s’organitza l’activitat dins de les empreses. L’accent es col·loca en cinc blocs:
- Supervisió de les relacions laborals,
- Lluita contra el frau en la contractació,
- Vigilància de l’SMI i de les cotitzacions,
- Seguretat i salut,
- Igualtat i no discriminació.
El Pla també anuncia un salt tecnològic important: més encreuament de dades, més traçabilitat digital i més actuacions automatitzades.
- Atenció. La Inspecció ja no actua només “per visita”: gran part de les campanyes s’iniciaran per discrepàncies detectades en bases de dades, nòmines, altes, registres horaris o informació fiscal.
2. Contractació sota la lupa: temporals, fixos discontinus i període de prova
La Inspecció tornarà a posar el focus on sempre apareixen problemes: la temporalitat mal justificada i l’ús incorrecte del fix discontinu.
Què vigilaran amb més intensitat:
- La causa exacta de cada contracte temporal.
- Extincions durant el període de prova que amaguin un acomiadament encobert.
- Contractes fixos discontinus usats per cobrir activitats que realment són permanents.
Recordatori essencial: els contractes per circumstàncies de la producció només poden durar 6 mesos, ampliables a 12 si el conveni sectorial ho preveu de forma expressa.
I en el cas dels fixos discontinus, cal garantir que l’activitat sigui realment intermitent. Si el treball es repeteix durant tot l’any, el correcte és un contracte indefinit ordinari.
- Atenció. Un contracte temporal sense causa detallada o amb una causa genèrica equival, a ulls de la Inspecció, a un contracte indefinit. Multa i conversió automàtica.
3. Salari, cotitzacions i SMI: el triangle de control
Les campanyes del període 2025-2027 prioritzaran la comprovació que totes les empreses compleixen amb:
- El salari mínim, especialment en sectors sense conveni sectorial clar,
- L’enquadrament correcte en la Seguretat Social,
- L’aplicació adequada de bonificacions, reduccions i bases de cotització.
Tot això es farà creuant bases de dades, per la qual cosa els requeriments arribaran abans que les visites.
- Atenció. Un desquadrament entre nòmina i cotització -encara que sigui per error administratiu- activarà automàticament un expedient de comprovació.
4. Jornada, registre i hores extres: fi de les solucions improvisades
A l’espera de la futura llei que endurirà els requisits del registre horari, la Inspecció reforça ja la seva activitat en aquesta matèria.
Els inspectors contrastaran:
- El que marca el registre,
- El que s’observa en la realitat del centre,
- I el que declaren els treballadors.
També s’intensificarà el control de:
- Hores extres no declarades,
- Contractes a temps parcial on realment es realitzen més hores,
- Distribució irregular de jornada implantada sense acord.
Si existeixen empleats a temps parcial que treballen més hores, serà imprescindible un pacte d’hores complementàries formalitzat per escrit.
- Atenció. Un registre horari que no coincideix amb els horaris reals és un dels detonants més freqüents de sanció.
5. Teletreball, desplaçaments i ús empresarial de la intel·ligència artificial
El Pla incorpora noves línies de vigilància que reflecteixen com ha canviat el món laboral en els últims anys.
- IA i presa de decisions internes: la Inspecció revisarà si s’utilitzen algorismes o eines automatitzades per a assignar tasques, avaluar rendiment o organitzar torns, amb la finalitat d’evitar decisions discriminatòries.
- Teletreball des de l’estranger: es reforçarà la coordinació amb Seguretat Social i Hisenda per a detectar altes irregulars de persones que teletreballen des d’altres països sense complir els requisits legals.
Atenció. Si l’empresa usa eines d’IA, haurà de poder explicar el seu funcionament i acreditar que no genera biaixos ni discriminació.
6. Prevenció de riscos: vigilància reforçada en sectors sensibles
La Inspecció prioritzarà determinades activitats en què la sinistralitat continua sent elevada: construcció, agricultura, logística, indústria manufacturera, entre altres.
Es revisaran de manera especial:
- La vigilància de la salut,
- El lliurament i ús d’EPIs,
- L’adequació d’equips i màquines,
- L’avaluació de riscos actualitzada.
Atenció. En els sectors de més risc, no n’hi ha prou amb tenir papers: demanaran evidències d’implantació real de les mesures.
7. Igualtat, assetjament i col·lectius vulnerables
La Inspecció comprovarà:
- Que les empreses obligades disposen de pla d’igualtat,
- Que aquest pla està actualitzat i registrat correctament,
- Que s’han implantat protocols enfront de l’assetjament sexual i per raó de sexe,
- I que existeix un seguiment real de les mesures.
També es reforçarà el control sobre col·lectius especialment exposats a precarietat o discriminació.
- Atenció. Tenir un pla d’igualtat “en un calaix” no serveix: la Inspecció demanarà evidències d’aplicació.
8. Com s’ha de preparar la seva empresa
El Pla 2025-2027 no busca sorprendre: la mateixa Administració reconeix quines seran les seves prioritats. Per això resulta més senzill anticipar-se si s’actua amb un mínim d’ordre:
- Revisar contractes, causes i durades.
- Verificar salaris i bases de cotització.
- Auditar el registre horari i els pactes d’hores complementàries.
- Actualitzar l’avaluació de riscos i la vigilància de la salut.
- Revisar el pla d’igualtat i els protocols interns.
- Documentar l’ús d’eines digitals i d’IA.
- Analitzar la situació de teletreball i desplaçaments internacionals.
Atenció. Una revisió preventiva interna sol costar menys que un procediment inspector i permet corregir abans que existeixi sanció.
LLISTA DE CONTROL PRÀCTICA · INSPECCIÓ DE TREBALL 2025-2027
(Per a revisar internament abans de qualsevol requeriment)
1. Contractació i modalitats contractuals
- Cada contracte temporal té una causa concreta, detallada i verificable.
- Els contractes per circumstàncies de la producció no superen 6 mesos (o 12 si el conveni sectorial ho permet).
- Cap fix discontinu cobreix activitats que funcionen tot l’any.
- Les extincions en període de prova estan justificades i documentades.
- No existeixen contractes temporals encadenats sense fonament real.
2. Registre de jornada i hores treballades
- El sistema de registre horari reflecteix la realitat, sense diferències entre el que se signa i el que es treballa.
- Les hores extres es declaren i compensen correctament.
- La distribució irregular està pactada amb la representació laboral.
- En contractes a temps parcial, existeixen pactes d’hores complementàries quan correspon.
- El registre és accessible, clar i es guarda durant el temps obligatori.
3. Salaris, SMI i cotitzacions
- Es compleix l’SMI en tots els llocs, especialment si el sector no té conveni clar.
- Bases de cotitzacions revisades i coherents amb les nòmines.
- Aplicació correcta de bonificacions i reduccions en Seguretat Social.
- No hi ha desajustaments entre el comunicat a la TGSS i el que apareix en la nòmina.
4. Teletreball i desplaçaments internacionals
- Es coneix la ubicació real dels qui teletreballen des de fora d’Espanya.
- Existeixen documents que acrediten com i on es presta el servei.
- S’avalua l’impacte en Seguretat Social, Hisenda i normativa laboral.
- Les eines digitals usades per a seguiment són transparents i no discriminatòries.
5. Intel·ligència artificial i algoritmes interns
- Si s’usa IA per a organitzar torns, mesurar rendiment o assignar tasques, existeix un protocol d’ús.
- L’empresa pot explicar com funciona aquesta eina i demostrar que no genera biaixos.
- S’ha informat la plantilla de l’ús de sistemes automatitzats quan afecta condicions laborals.
6. Prevenció de riscos laborals
- Avaluació de riscos actualitzada i revisada en cada canvi d’activitat.
- Vigilància de la salut en regla, especialment en sectors de risc.
- Formació i EPIs lliurats i documentats.
- Registres d’implantació real de les mesures preventives.
- Coordinació amb contractes i subcontractes correctament documentada.
7. Igualtat, assetjament i col·lectius vulnerables
- Si l’empresa hi està obligada, existeix un pla d’igualtat vigent i registrat.
- S’han implantat protocols enfront de l’assetjament i es revisen periòdicament.
- Es documenta el seguiment de les mesures d’igualtat.
- No existeixen bretxes salarials sense justificació objectiva.
8. Documentació i ordre intern
- Tots els documents laborals estan actualitzats i accessibles davant un requeriment.
- L’empresa compta amb un responsable intern per a atendre inspeccions.
- S’ha fet un autodiagnòstic de compliment i s’han corregit errades.
- Existeixen procediments escrits per a contractació, jornada, teletreball i ús d’eines digitals.
El nou Pla estratègic de la Inspecció anuncia una etapa de més control i menys tolerància a la improvisació. Qui tingui la casa ordenada, podrà afrontar aquest escenari sense problemes; qui no, és probable que rebi requeriments abans del que s’imagina.
Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.