Legalización libros contabilidad ejercicio 2021
Las Sociedades Mercantiles tienen la obligación de llevanza de los libros societarios, incluidos el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios (en caso de S.A., Libro Registro de Acciones Nominativas), exclusivamente en soporte electrónico y su legalización de forma telemática. De esta manera, desaparece la legalización de dichos libros con carácter previo a su utilización en formato papel.
En el Libro de Actas deberán transcribirse todas las actas de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles, Actas de Junta General (mínimo el Acta de Junta General Ordinaria de aprobación de Cuentas Anuales), y Actas del Consejo de Administración (mínimo un acta al trimestre) en soporte electrónico. La legalización de este libro deberá realizarse todos los años.
Si el ejercicio contable se corresponde con el año natural, del 01 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2021, en este caso, el plazo para realizar la legalización de los libros contables será hasta el 30 de abril de 2022 en el Registro Mercantil competente.
El Registro Mercantil ha publicado una nota relativa a aplazamiento del plazo de legalización de libros del ejercicio 2020.
El nuevo plazo finalizará 4 meses después de que se levante el estado de alarma o sus prorrogas (un mes después de la nueva fecha de formulación de cuentas).
Asimismo, todos los libros deberán cumplimentarse en soporte electrónico y deberán ser enviados por vía telemática.
Documentación que deberán remitirnos para la legalización de libros del ejercicio 2020.
Deberán enviarnos los libros (por e-mail o CD, o pendrive) en formato pdf o bien excel. El contenido mínimo de los libros deberá ser el mismo que se incluía hasta ahora en los libros en papel o CD, más las actas.
- Libro diario – desde apertura hasta cierres del ejercicio
- Libro balances – balances trimestrales de sumas y saldos + balance de situación y cuenta de Pérdidas y Ganancias a 31 de diciembre.
- Actas del ejercicio
A partir de estos documentos, nosotros realizaremos la presentación telemática, obteniendo el correspondiente certificado de diligenciado.
Quedamos a su disposición para asesorarle en la confección y presentación de los libros de contabilidad del ejercicio 2020, y demás libros societarios.