Publicidad en mesas, sillas y sombrillas ¿dónde está el límite para deducir el IVA?

Mesas, sillas, sombrillas, vasos o copas con el logotipo de una marca forman parte del paisaje habitual de bares y restaurantes. Su función publicitaria parece evidente, pero eso no significa que Hacienda los considere siempre objetos publicitarios ni que el IVA pagado por su adquisición pueda deducirse.

Entramos en una terraza y vemos sombrillas, mesas, sillas, vasos o servilleteros con el nombre de una conocida marca. Nadie discutiría que esos elementos hacen publicidad. Sin embargo, cuando trasladamos esa misma situación al IVA, la respuesta deja de ser tan evidente.

Para la empresa que adquiere estos productos y posteriormente los entrega a sus clientes, normalmente establecimientos de hostelería, existe una cuestión importante, ¿Puede deducirse el IVA soportado porque se trata de una acción publicitaria o estamos ante una atención a clientes cuyo IVA queda fuera de la deducción?

La diferencia tiene consecuencias económicas y la simple presencia de un logotipo no es suficiente para resolverla.

No todo lo que lleva una marca es un objeto publicitario a efectos del IVA

Este es el primer punto que conviene tener claro. Desde una perspectiva comercial, una mesa o una sombrilla rotulada pueden ser magníficos soportes publicitarios. La normativa del IVA, sin embargo, maneja un concepto más concreto.

Para determinar si estamos realmente ante un objeto publicitario hay que atender a las características del bien y, especialmente, a si tiene valor comercial intrínseco. Por eso puede ocurrir que un elemento cumpla una función publicitaria evidente y, pese a ello, no reciba fiscalmente el tratamiento reservado a los objetos publicitarios.

Una mesa sigue sirviendo para atender a los clientes de un bar. Lo mismo sucede con una silla, una sombrilla, una copa o una jarra. El establecimiento que recibe gratuitamente estos bienes obtiene algo más que publicidad ajena. Recibe elementos que necesita o puede utilizar en su propia actividad y que, si no se los hubieran proporcionado, quizá tendría que comprar.

• Atención. Incorporar de forma visible o permanente el logotipo de la empresa no garantiza la deducción del IVA. La utilidad y el valor económico propio del objeto pueden ser determinantes.

El problema aparece cuando el material se convierte en una atención al cliente

La Ley del IVA limita expresamente la deducción de las cuotas soportadas por bienes y servicios destinados a atenciones a clientes, asalariados o terceras personas. Esto obliga a mirar más allá de la intención promocional.

Imaginemos que una empresa compra cien sombrillas con su marca y las distribuye gratuitamente entre distintos establecimientos. Las sombrillas hacen publicidad, sin duda, pero también tienen un valor propio para los bares que las reciben. Les permiten equipar sus terrazas sin asumir el coste que supondría adquirirlas directamente.

Ahí se encuentra precisamente la frontera que puede generar problemas con Hacienda.

Si el bien tiene entidad propia, satisface una necesidad del destinatario y se entrega gratuitamente, la Administración puede entender que estamos ante una atención a clientes y no ante un simple objeto publicitario.

• Atención. La pregunta no debería ser únicamente “¿este producto hace publicidad de mi empresa?”. También hay que preguntarse “¿qué recibe realmente mi cliente y qué valor tiene para él?”.

Mesas, sillas y sombrillas son un buen ejemplo

La cuestión no es meramente teórica. El Tribunal Supremo se ha pronunciado en distintas ocasiones sobre mobiliario y material destinado a establecimientos de hostelería.

Un ejemplo reciente lo encontramos en la Sentencia 797/2026, de 26 de junio de 2026, que analiza entregas de material a clientes de hostelería. Entre los elementos examinados había mesas, sillas, sombrillas y peanas, además de vasos, jarras, copas y abridores.

El Tribunal considera relevante que determinados bienes, aunque incorporen la marca de la empresa, tienen valor y entidad propios porque cubren necesidades concretas del establecimiento que los recibe. Si no obtuviese gratuitamente ese mobiliario, tendría que adquirirlo en el mercado y soportar el correspondiente desembolso.

Ese razonamiento permite entender bastante bien dónde se encuentra el problema. La publicidad existe, pero la utilidad económica del bien también.

• Atención. En el caso del mobiliario de hostelería, el valor comercial y la utilidad para el establecimiento receptor pueden pesar más, a efectos del IVA, que la función publicitaria derivada de mostrar una marca.

¿Qué sucede entonces con el IVA soportado?

Cuando los bienes se consideran destinados a atenciones a clientes entra en juego la limitación del artículo 96.Uno.5.º de la Ley del IVA. En términos prácticos, esto puede provocar que la empresa que compra el mobiliario o material promocional no pueda deducirse las cuotas de IVA soportadas en su adquisición.

En el asunto resuelto por el Supremo, la Inspección consideró que el IVA correspondiente a los bienes entregados a clientes de hostelería no podía deducirse, precisamente por tratarse de atenciones a clientes. Ese criterio terminó siendo confirmado judicialmente.

No estamos, por tanto, ante una cuestión menor. En campañas promocionales de cierto volumen, una deducción posteriormente rechazada puede representar cantidades importantes.

• Atención. Antes de deducir el IVA de una compra importante de mobiliario, utensilios o material destinado a ser entregado gratuitamente a clientes, conviene revisar cómo encaja realmente la operación en la normativa.

¿Y si el mobiliario está relacionado con las compras del cliente?

Aquí aparece otro matiz importante. No todas las entregas tienen por qué ser un simple regalo. En determinados sectores puede existir una relación comercial entre el volumen de producto adquirido por el cliente y el mobiliario o material que recibe.

Si realmente estamos ante un descuento en especie, una cesión de uso o una entrega vinculada a determinadas compras, habrá que analizar la operación de acuerdo con su verdadera configuración.

El problema surge cuando esa relación se afirma, pero no puede demostrarse.

En el caso examinado por el Tribunal Supremo no se consideró acreditado que la entrega del mobiliario estuviera condicionada a un compromiso concreto de compra, ni pudo establecerse una equivalencia entre el volumen de ventas y el mobiliario facilitado.

Esto deja una enseñanza práctica bastante clara. Si existe una relación entre las compras realizadas y el material que recibe el establecimiento, interesa que quede bien reflejada documentalmente.

• Atención. Llamar “descuento en especie” a una entrega no basta. Contratos, acuerdos comerciales, condiciones de las promociones y facturación deben permitir acreditar cómo funciona realmente la operación.

También importa si se entrega la propiedad o únicamente se cede el uso

No es exactamente lo mismo regalar una mesa que permitir que un establecimiento la utilice durante un determinado período conservando la empresa su propiedad.

Cuando lo que existe es una verdadera cesión de uso, la operación debe estar configurada y documentada como tal.

De hecho, en el asunto utilizado como ejemplo, el Tribunal tuvo en cuenta que no se había probado una auténtica cesión de uso del material. También aparece en la resolución la consideración del tratamiento contable dado al mobiliario como un elemento relevante dentro de la valoración realizada.

Por ello, no basta con sostener posteriormente que el mobiliario continuaba perteneciendo a quien lo había facilitado. La realidad contractual, económica y documental debería ser coherente con esa afirmación.

• Atención. Si el mobiliario no se regala sino que únicamente se cede, conviene que las condiciones de esa cesión queden claras desde el principio y puedan acreditarse.

Las entregas gratuitas también obligan a pensar en el autoconsumo

Hay una segunda cuestión relacionada con el IVA que puede pasar desapercibida. Cuando una empresa adquiere un bien y después lo entrega gratuitamente, puede entrar en juego el régimen del autoconsumo. La normativa contempla particularidades y excepciones, entre ellas las relativas a muestras comerciales y determinados obsequios de escaso valor.

El Supremo también aborda esta cuestión respecto del mobiliario y demás material entregado gratuitamente. La resolución recuerda que, cuando no estamos ante muestras comerciales u obsequios de escaso valor, las entregas gratuitas deben analizarse conforme a las reglas del autoconsumo y en conexión con el derecho previo a deducir el IVA soportado.

Por tanto, cuando una empresa diseña una campaña de este tipo no debería analizar únicamente la factura de compra. También debe pensar qué tratamiento tendrá la posterior entrega del producto al cliente.

• Atención. Comprar material para regalar posteriormente puede tener dos momentos fiscales que deben analizarse conjuntamente, la adquisición del bien y su posterior entrega gratuita.

El límite a la deducción cuenta con respaldo europeo

Otra de las cuestiones discutidas ha sido si esta limitación española al derecho de deducir resulta compatible con la normativa europea del IVA. La jurisprudencia más reciente confirma que sí.

La Sentencia 797/2026 se apoya en el pronunciamiento del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) de 12 de marzo de 2026 para reiterar que la limitación española analizada puede quedar amparada por la denominada cláusula standstill del artículo 176 de la Directiva IVA.  El Supremo termina confirmando la sentencia recurrida y reiterando su doctrina anterior.

• Atención. No resulta suficiente defender la deducción argumentando que el mobiliario se utiliza para promocionar la marca o favorecer las ventas. Hay que comprobar si, por sus características y por la forma en que se entrega, queda afectado por alguna de las limitaciones legales.

Antes de deducir el IVA conviene hacerse algunas preguntas

Cuando una empresa adquiere mesas, sillas, sombrillas, vasos, copas u otros artículos para distribuirlos entre sus clientes, merece la pena revisar la operación antes de dar por hecho que todo es material publicitario.

¿Los bienes se entregan gratuitamente? ¿Tienen valor comercial propio? ¿Cubren una necesidad del establecimiento? ¿Se entregan en propiedad o únicamente se cede su uso? ¿Existe alguna relación demostrable entre el volumen de compras y el material facilitado? ¿Estamos realmente ante objetos publicitarios en los términos exigidos por la normativa?

Las respuestas pueden cambiar el tratamiento del IVA.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.

Un cordial saludo,